msg

מה זה אוטיפו?

otipo הוא אתר אינטרנט שמציע דרך חדשה והרבה יותר נעימה להכנת סידור עבודה!
בלי ניירות, פתקים ומרדף אחר העובדים, בלי טלפונים ויותר מדי בלבולים -
כל האינפורמציה מרוכזת במקום אחד ולכל הצוות יש גישה אליו.
זה הזמן להיפרד מהדף והעט ולתת ל otipo לשבץ כמו שרק הוא יודע.

אז איך מתחילים?

  • ספרו לנו מי אתם ומה אתם צריכים בעזרת אשף האתחול הפשוט : Otipo פונה לארגונים במגוון תחומים ואנחנו יודעים שלכל אחד דרישות קצת שונות. בעזרת האשף תוכל להגדיר את מבנה המשמרות שלך, את שעות המשמרות, את סוגי התפקידים ואנשי הצוות הנדרשים בכל משמרת, את התפקידים השונים והרמות של כל תפקיד ועוד
  • הזמינו את הצוות לשרות
  • התחילו להנות

 

מה מקבלים?

  • גישה לאתר לכל אחד מאנשי הצוות עם שם משתמש וסיסמא
  • הגשת סידור דרך האתר בפחות מדקה
  • תזכורות אוטומטיות בדוא"ל או sms לאלו שעדיין לא הגישו סידור
  • כל שבוע מחדש סידור עבודה מוכן שמתחשב בכל הצרכים שלך ושל אנשי הצוות
  • פרסום של הסידור באתר ואפשרות שליחה בדוא"ל
  • גישה לסידור המוכן לכל אנשי הצוות דרך האתר
  • תזכורות sms אוטומטיות לאלו שנוטים לאחר למשמרות
  • מגוון דוחות מסכמים לחישובי שכר וסטטיסטיקות שונות

 

אפשר לראות איך זה נראה לפני שמתחילים?


בוודאי! פשוט לחצו על התמונות הבאות כדי לראות תצלומי מסך מוגדלים.

דוחות
תופתעו לגלות כמה נתונים ניתן לקבל מהסידור. דו"ח שעות הוא רק דוגמה אחת למגוון הדוחות שניתן להפיק באמצעות Otipo.

לחץ לצפיה בתמונה מוגדלת של דוח שעות

  לחץ לצפיה בתמונה מוגדלת
     

הגדרת המשמרות

אחראי הסידור מגדיר את המשמרות בעצמו בצורה קלה ופשוטה, החל מהגדרת שעות המשמרות, דרך הגדרת מספר העובדים הדרושים בכל תפקיד במשמרת, ועד הגדרה של סבבים בין עובדים, ועוד.

Click to enlarge
  לחץ לצפיה בתמונה מוגדלת
 
Click to enlarge
  לחץ לצפיה בתמונה מוגדלת

ניהול הצוות
בדף הצוות ניתן לצפות ברשימת אנשי הצוות, לעדכן ולהוסיף אנשי הצוות, וכן לשייך עובדים לתפקידים. הוספת עובד חדש היא פעולה קצרה, ותוך כדי הפעולה נשלח דוא"ל לעובד החדש כולל הסבר על השימוש במערכת.

 

דף השיבוץ
כאן קורה הקסם!
דרך דף השיבוץ תוכלו לראות את אנשי הצוות הזמינים בכל משמרת, לשלוח להם SMS, להפעיל את השיבוץ האוטומטי ולשנות ולעדכן את השיבוץ באופן ידני. לאחר הכנת השיבוץ, ניתן בקלות לפרסם את השיבוץ ולשלוח אותו בדוא"ל בתוספת הודעה אישית לכל אנשים הצוות.

Click to enlarge
  לחץ לצפיה בתמונה מוגדלת
 
לחץ לצפיה בתמונה מוגדלת של התצוגה להדפסה
  לחץ לצפיה בתמונה מוגדלת
תצוגה להדפסה

תשכחו מלהעתיק את הסידור לWord או Excel - ברגע שסיימתם את ההכנה בעזרת Otipo הסידור מוכן להדפסה בלחיצת כפתור

 
 

ממשק אנשי הצוות

Click to enlarge
  לחץ לצפיה בתמונה מוגדלת
כל אחד יכול להכנס ל-Otipo באמצעות סיסמא שקיבל בדוא"ל הרישום שנשלח ע"י אחראי הסידור.

הזמינות שלי
אנשי הצוות שולחים את הזמינות שלהם לשבוע הבא על ידי סימון המשמרות בהן הם יכולים או לא יכולים לעבוד. בנוסף ניתן לשלוח הודעה קצרה לאחראי הסידור.
 
המשמרות שלי
לאחר פרסום הסידור על ידי אחראי הסידור, כל אחד מאנשי הצוות יכול לראות את הסידור הכולל ואת המשמרות שאליהן הוא שובץ.
Click to enlarge
  לחץ לצפיה בתמונה מוגדלת
 

וזה לא הכל...

  • תזכורות לשליחת סידור נשלחות בדוא"ל וב-SMS
  • ניתן להפעיל שליחת תזכורות SMS אוטומטיות לפני משמרת
  • ניתן להגדיר חוקים לשיבוץ אוטומטי בהתאם לצרכי הצוות
  • לאחראי הסידור יש שליטה מלאה לגבי איזה פרטם אנשי הצוות יכולים לראות, כמו למשל אם אנשי צוות יכולים לראות מה הסידור שחברים שלהם שלחו

לחצו פה כדי לראות רשימת מאפיינים מפורטת של המערכת

איך זה עוזר לי?

  • במקום לנדנד לצוות שיגישו סידור, Otipo עושה זאת במקומך
  • אין צורך לאסוף את בקשות העובדים ולהשקיע זמן בטלפונים/מיילים/איסוף פתקים – כל אחד מאנשי הצוות מגיש סידור באתר באופן עצמאי
  • Otipo מכין את הסידור בעזרת אלגוריתם מתוחכם ,דואג שכל איש צוות יקבל את מספר המשמרות הרצוי לו, נמנע ממשמרות כפולות, מתחשב בשעות מנוחה, עושה רוטציות על משמרות בעיתיות או לחלופין משמרות שוות, דואג לשים במשמרות קשות אנשי צוות חזקים ועוד. כל מה שנשאר לך לעשות זה תיקונים קלים!
  • בא לך לדעת כמה שעות כל איש צוות עבד? כמה משמרות לילה כל אחד עשה בחודש האחרון? Otipo שומר את כל הנתונים ויציג לך מגוון דוחות מסכמים!
  • עם Otipo לכולם יש נגישות לסידור ויכולים לברר מכל מקום מתי עובדים ולהתעדכן בשינויים
  • יוסי הוא מאחר כרוני? Otipo יודע לשלוח מסרונים (הודעות SMS) עם תזכורות לאנשי הצוות הרלוונטיים לפני המשמרת
  • אם יש שינוי בשעות המשמרות או בשאר הדרישות, לא צריך לבנות את כל הסידור מחדש, אלא רק לעדכן את השינויים לשבוע מסוים או לכל השבועות הבאים וזה לוקח מספר שניות.

 

 

 עוד שאלות? - צור קשר נשמח לעזור