מתחילים לעבוד עם אוטיפו - מדריך לאיש הצוות

החלטתם לעבוד עם Otipo - מערכת קלה ונוחה לסידור עבודה במשמרות.

מה זה אומר מבחינתכם?

תוכלו לעדכן את הזמינות שלכם מכל מקום עם חיבור לאינטרנט. אוטיפו עוזר לכם להגיש את הסידור בזמן - 24 שעות לפני שעת הגג תשלח תזכורת בדוא"ל וארבע שעות לפני שעת הגג תשלח תזכורת נוספת בדוא"ל וב-SMS (אם שליחה ב SMS הופעלה ע"י אחראי הסידור) למי שעדיין לא עדכנו את הזמינות שלהם. שימו לב שכדאי לשלוח את הבקשות שלכם בקלות דרך המערכת עד לשעת הגג שהוגדרה על ידי אחראי הסידור, כי לאחר מכן תצטרכו ליצור קשר ישירות עם אחראי הסידור כדי להגיש בקשות. לאחר הכנת הסידור, יישלח אליכם לדוא"ל העתק וכן תוכלו לראות אותו במערכת Otipo.

כדי להתקין את אפליקצית המובייל של אוטיפו חפשו Otipo ב Google Play/Apple Store.

אז איך מתחילים?

בקרוב תקבלו לדוא"ל שלכם הזמנה עם סיסמא ראשונית. בעמוד הבית של האתר http://otipo.co.il לחצו על כפתור "התחבר" (מצד ימין למעלה) והזינו את כתובת הדוא"ל שלכם והסיסמה הראשונית.

ובאפליקציה:

איך מעדכנים זמינות?

פשוט מאד! לאחר שנכנסתם למערכת, עיברו לדף "יומן הזמינויות שלי": עימדו על משמרת שאתם פנויים לעבוד בה והקליקו עם העכבר - סימן המשמרת ישתנה ל ✓ (מסומן במספר 1 בתמונה למטה). הקלקה נוספת על אותה משמרת תהפוך את מצב המשמרת ותסמן שאתם לא פנויים לעבוד במשמרת זו (מספר 2 בתמונה).



תמיד תוכלו לראות מה סימנתם בקלות. לדוגמה, הזמינות שמעודכנת לשבוע 27.2-5.3 בתמונה (שימו לב לתאריך שמופיע ליד מספר 3 בתמונה) היא:
משמרת בוקר: פנוי לעבוד בימים ראשון, רביעי וחמישי
משמרת ערב: פנוי לעבוד ביום שלישי

בנוסף:

• תוכלו לרשום בקשות מיוחדות בטקסט חופשי בחלון "הערות/בקשות" (מספר 4 בתמונה)
• יש משמרות שהזמינות שלכם בהן קבועה? תוכלו לעדכן זאת ע"י לחיצה על סימון זמינות חוזרת במשמרת, יפתח חלון ובו תעדכנו עבור כמה שבועות זמינות זו תקפה
• כפתור "פנוי לעבוד השבוע" מסמן את כל המשמרות בשבוע כפנויות (ולהפך עם כפתור "לא פנוי לעבוד השבוע")
• לאחר סיום העידכון, לחצו על כפתור "סיימתי, מה הלאה?" (מספר 5 בתמונה)
  
  

ובאפליקציה:

כך הפכה שליחת הסידור לקלה ופשוטה - פחות מדקה וסיימתם!

איך אני יודע מה המשמרות ששובצתי אליהם?

אחראי המשמרת יכן את סידור המשמרות באמצעות אוטיפו. לאחר מכן הוא ישלח את הסידור בדוא"ל לכל העובדים. בכל זמן נתון, תוכלו להכנס למערכת כדי לראות את הסידור של השבוע, בדף "משמרות שלי".

ובאפליקציה:

אנחנו מקווים שתהנו מהשימוש באוטיפו!

כל שאלה או הערה תתקבל בברכה ע"י צוות התמיכה של Otipo: כל הדרכים ליצירת קשר מופיעים בדף צור קשר

לחצו פה לשימוש ראשון במערכת